ZUGFeRD/ UBL Reader & PDF Import

ZUGFeRD/ UBL Reader & PDF Import in FileMaker

Automatisches Einlesen von E-Rechnungen mit intelligentem Mapping

Importieren Sie ZUGFeRD-PDFs oder UBL-Dateien per Drag & Drop und lassen Sie alle Daten automatisch in FileMaker-Datensätze umwandeln

Unser ZUGFeRD Reader extrahiert alle strukturierten Daten aus E-Rechnungen und erstellt daraus neue FileMaker-Rechnungen mit korrektem Mapping aller Felder.

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PDF per Drag & Drop einlesen – Neue Rechnung automatisch erstellt!

Reader V3: eine ZUGFeRD-Rechnung (CII in PDF/A-3) gelesen, geprüft und lesbar angezeigt, rechts oben Belegart, Format und Prüfstatus

Neu · ZUGFeRD Reader Version 3

Lesen, prüfen, übergeben

Der Reader nimmt eine eingehende E-Rechnung an, egal in welcher Form, liest sie über den eigenen Server, prüft sie, legt sie mit der Originaldatei ab und zeigt sie lesbar an. Für eine XRechnung, die kein Druckbild hat, ist das die einzige Ansicht, die ein Mensch lesen kann. Was danach mit der Rechnung geschieht, entscheidet ein Script, das dem Kunden gehört.

Was er liest

Datei	Inhalt	Erkennung
ZUGFeRD / Factur-X	PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Gelesen wird das XML, nicht der Text der PDF.	CII · PDF
XRechnung als UBL	Reines XML, Rechnung (`Invoice`) und Gutschrift (`CreditNote`)	UBL
XRechnung oder ZUGFeRD als CII-XML	Reines XML in der Syntax `CrossIndustryInvoice`	CII

Der Server erkennt selbst, was er bekommt. Rechnung oder Gutschrift, PDF oder reines XML: es kommt immer dasselbe heraus, ein Datensatz im Eingang und ein JSON für die Übergabe.

Eine Datei, ein Ergebnis

XRechnung als UBL: Rechnung mit vier Positionen, Rabatten, Lieferschein und Leitweg-ID, Pflichtangaben vollständig, Summen rechnen sich

Gutschrift als UBL (Typcode 381) mit Bezug auf die Rechnung, Zahlungsbedingung und SEPA-Daten

Dieselbe Gutschrift als ZUGFeRD-PDF: Schema geprüft, gleiche Anzeige. Ein zweites Einlesen meldet „Schon im Eingang“

Das JSON zur Rechnung, so bekommt es das Script ZF_Eingang_uebergabe, mit dem die eigene Warenwirtschaft übernimmt

Einrichten und weiterlesen

Reiter Preferences: Adresse des Servers und Lizenzschlüssel, daneben zwei Testknöpfe für PDF und UBL

Reiter Anleitung: Überblick, Einrichten, Lesen, Übergabe und Fehlerhilfe direkt in der Datei

Der Reader läuft für sich, ohne Verbindung zu einer anderen Datenbank. Wer die ZUGFeRD Suite einsetzt, hat denselben Eingang dort im Reiter Zuordnung, zusammen mit dem Creator.

Der Eingang in der ZUGFeRD Suite V3: derselbe Reader neben dem Creator, hier mit einer Beispielrechnung aus PDF/A-3

Reader V3 Einzelplatz, 199 €Reader V3 Server, 599 €Zur Suite

Automatischer Import-Prozess

Von der ZUGFeRD-PDF zur FileMaker-Rechnung

ZUGFeRD-PDF oder UBL-Datei per Drag & Drop ablegen
Automatische Extraktion aller strukturierten Daten
Intelligentes Mapping auf FileMaker-Felder
Neue Rechnung mit allen Positionen automatisch erstellt

Jetzt Import-Demo starten

ZUGFeRD/ UBL Reader Funktionen

Automatische Datenextraktion und Mapping

Intelligente Verarbeitung von E-Rechnungen für nahtlose FileMaker-Integration

1

PDF/UBL Import

Drag & Drop Support für ZUGFeRD-PDFs und UBL-XML-Dateien. Automatische Erkennung des Dateiformats und Extraktion der eingebetteten strukturierten Daten.

2

Datenextraktion

Vollständige Extraktion aller ZUGFeRD-Komponenten: Rechnung, Verkäufer, Käufer, Positionen, Zahlungsinformationen und Steuerdetails.

3

Intelligentes Mapping

Automatische Zuordnung der extrahierten Daten zu Ihren FileMaker-Feldern basierend auf konfigurierten Mapping-Regeln und Feldtyp-Erkennung.

4

Rechnungserstellung

Automatische Erstellung neuer Rechnungsdatensätze in FileMaker mit allen Kopf- und Positionsdaten, inklusive korrekter Steuerberechnung.

5

Validierung & Prüfung

Automatische Validierung der importierten Daten gegen ZUGFeRD-Standards und Plausibilitätsprüfung vor der finalen Datensatz-Erstellung.

6

Fehlerbehandlung

Intelligente Fehlerbehandlung bei unvollständigen oder fehlerhaften Daten mit detailliertem Protokoll und Korrekturvorschlägen.

Import-Workflow

Automatischer ZUGFeRD-Import

Vom PDF zur FileMaker-Rechnung in vier einfachen Schritten

1

Datei-Upload & Erkennung

Drag & Drop für ZUGFeRD-PDFs und UBL-XML
Automatische Formaterkennung
Extraktion der eingebetteten XML-Daten
Validierung der ZUGFeRD-Version
Profil-Erkennung (Basic, Comfort, Extended)

2

Datenparsung & Strukturierung

XML-Parsing aller ZUGFeRD-Komponenten
Extraktion von Header- und Positionsdaten
Automatische Datentypkonvertierung
Normalisierung von Datums- und Zahlenformaten
Validierung der Datenintegrität

3

Intelligentes Mapping

Automatische Feldzuordnung basierend auf Konfiguration
Mapping von Stammdaten (Kunden, Artikel)
Behandlung fehlender oder unbekannter Daten
Anwendung von Transformationsregeln
Vorschau der geplanten Datensätze

4

Rechnungserstellung

Erstellung neuer Rechnungs-Datensätze
Automatische Positionserstellung
Berechnung von Steuern und Summen
Zuordnung zu Kunden und Artikeln
Protokollierung des Import-Prozesses

ZUGFeRD/ UBL Reader Lizenzmodelle

Drei Lizenzmodelle für jeden Anwendungsfall

Einzelplatz, Server oder Enterprise – wählen Sie das passende Modell für Ihre Import-Anforderungen

Reader Einzellizenz

199€

Einzelanwender, kleine Firmen, 1 Arbeitsplatz

Ein Arbeitsplatz
ZUGFeRD & UBL Import
Automatisches Mapping
Lokale Nutzung
Standard-Support

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Reader Serverlizenz

599€

Unternehmen mit zentralem FileMaker Server, mehrere Nutzer

Mehrere Benutzer
Zentrale Import-Verwaltung
FileMaker Server Integration
Batch-Import-Funktionen
Erweiterter Support

Jetzt kaufen

Reader Enterprise

2.199€

Entwickler, Agenturen, große Unternehmen – inkl. Quellcode & unbegrenzte Nutzung

Quellcode inklusive
Unbegrenzte Nutzung
Anpassbare Import-Regeln
White-Label möglich
Premium-Support

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Häufige Fragen

ZUGFeRD/ UBL Reader FAQ

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Der ZUGFeRD/ UBL Reader unterstützt ZUGFeRD-PDFs (Factur-X) in allen Versionen sowie UBL-XML-Dateien. Die eingebetteten strukturierten Daten werden automatisch extrahiert und verarbeitet.

Wie funktioniert das automatische Mapping?

Das Mapping basiert auf konfigurierbaren Regeln, die ZUGFeRD-Felder Ihren FileMaker-Feldern zuordnen. Sie können Mapping-Profile erstellen und für verschiedene Lieferanten oder Rechnungstypen anpassen.

Was passiert bei fehlenden oder fehlerhaften Daten?

Der Reader protokolliert alle Probleme detailliert und bietet Korrekturvorschläge. Sie können Standardwerte definieren oder manuelle Nachbearbeitung für kritische Felder einrichten.

Können bereits vorhandene Kunden/Artikel erkannt werden?

Ja, der Reader kann Stammdaten über verschiedene Kriterien abgleichen (Name, Steuernummer, GTIN, etc.) und vorhandene Datensätze zuordnen oder bei Bedarf neue anlegen.

Kann ich mehrere Dateien auf einmal importieren?

Ja, der Reader unterstützt Batch-Import für mehrere Dateien gleichzeitig. Sie können einen ganzen Ordner mit E-Rechnungen per Drag & Drop importieren und automatisch verarbeiten lassen.

Funktioniert der Reader mit mehreren Mandanten?

Ja, der Reader unterstützt verschiedene Mapping-Profile pro Mandant oder Unternehmensbereich. Sie können mandantenspezifische Import-Regeln und Feldmappings konfigurieren.

Bereit für automatischen Import?

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Demonstration

ZUGFeRD/ UBL Reader - Import Demonstration

Demonstration des automatischen ZUGFeRD/ UBL-Imports mit FileMaker

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