ZUGFeRD/ UBL Reader & Importação de PDF
ZUGFeRD/ UBL Reader & Importação de PDF no FileMaker
Leitura automática de faturas eletrónicas com mapeamento inteligente
Importe PDFs ZUGFeRD ou ficheiros UBL por arrastar e largar e deixe que todos os dados sejam convertidos automaticamente em registos FileMaker
O nosso ZUGFeRD Reader extrai todos os dados estruturados das faturas eletrónicas e cria a partir deles novas faturas FileMaker com o mapeamento correto de todos os campos.
Ler a PDF por arrastar e largar, nova fatura criada automaticamente!
Novo · ZUGFeRD Reader Versão 3
Ler, verificar, entregar
O Reader aceita uma fatura eletrónica recebida, seja em que forma for, lê-a através do próprio servidor, verifica-a, arquiva-a com o ficheiro original e apresenta-a de forma legível. Para uma XRechnung, que não tem imagem de impressão, esta é a única vista que uma pessoa consegue ler. O que acontece depois com a fatura é decidido por um script que pertence ao cliente.
O que ele lê
| Ficheiro | Conteúdo | Reconhecimento |
|---|---|---|
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF/A-3 com XML incorporado. É lido o XML, não o texto da PDF. | CII · PDF |
| XRechnung como UBL | XML puro, fatura (Invoice) e nota de crédito (CreditNote) | UBL |
| XRechnung ou ZUGFeRD como CII-XML | XML puro na sintaxe CrossIndustryInvoice | CII |
O servidor reconhece por si o que recebe. Fatura ou nota de crédito, PDF ou XML puro: o resultado é sempre o mesmo, um registo na caixa de entrada e um JSON para a entrega.
Um ficheiro, um resultado
Configurar e continuar a ler
O Reader funciona de forma autónoma, sem ligação a outra base de dados. Quem utiliza a ZUGFeRD Suite tem lá a mesma caixa de entrada no separador Associação, juntamente com o Creator.
Processo de importação automático
Da PDF ZUGFeRD à fatura FileMaker
- Largar a PDF ZUGFeRD ou o ficheiro UBL por arrastar e largar
- Extração automática de todos os dados estruturados
- Mapeamento inteligente para campos FileMaker
- Nova fatura com todas as linhas criada automaticamente
Funções do ZUGFeRD/ UBL Reader
Extração e mapeamento automáticos de dados
Processamento inteligente de faturas eletrónicas para uma integração FileMaker sem falhas
1
Importação PDF/UBL
Suporte de arrastar e largar para PDFs ZUGFeRD e ficheiros XML UBL. Reconhecimento automático do formato do ficheiro e extração dos dados estruturados incorporados.
2
Extração de dados
Extração completa de todos os componentes ZUGFeRD: fatura, vendedor, comprador, linhas, informações de pagamento e detalhes fiscais.
3
Mapeamento inteligente
Associação automática dos dados extraídos aos seus campos FileMaker com base em regras de mapeamento configuradas e reconhecimento do tipo de campo.
4
Criação de faturas
Criação automática de novos registos de fatura no FileMaker com todos os dados de cabeçalho e de linhas, incluindo o cálculo correto dos impostos.
5
Validação & Verificação
Validação automática dos dados importados contra as normas ZUGFeRD e verificação de plausibilidade antes da criação final do registo.
6
Tratamento de erros
Tratamento inteligente de erros em caso de dados incompletos ou errados, com registo detalhado e sugestões de correção.
Fluxo de importação
Importação ZUGFeRD automática
Da PDF à fatura FileMaker em quatro passos simples
1
Carregamento & Reconhecimento de ficheiros
- Arrastar e largar para PDFs ZUGFeRD e XML UBL
- Reconhecimento automático do formato
- Extração dos dados XML incorporados
- Validação da versão ZUGFeRD
- Reconhecimento do perfil (Basic, Comfort, Extended)
2
Análise & Estruturação de dados
- Análise XML de todos os componentes ZUGFeRD
- Extração dos dados de cabeçalho e de linhas
- Conversão automática de tipos de dados
- Normalização de formatos de data e de números
- Validação da integridade dos dados
3
Mapeamento inteligente
- Associação automática de campos com base na configuração
- Mapeamento de dados mestre (clientes, artigos)
- Tratamento de dados em falta ou desconhecidos
- Aplicação de regras de transformação
- Pré-visualização dos registos planeados
4
Criação de faturas
- Criação de novos registos de fatura
- Criação automática de linhas
- Cálculo de impostos e totais
- Associação a clientes e artigos
- Registo do processo de importação
Modelos de licença do ZUGFeRD/ UBL Reader
Três modelos de licença para cada caso de utilização
Posto único, servidor ou Enterprise, escolha o modelo adequado aos seus requisitos de importação
Reader Licença individual
Utilizadores individuais, pequenas empresas, 1 posto de trabalho
- Um posto de trabalho
- Importação ZUGFeRD & UBL
- Mapeamento automático
- Utilização local
- Suporte standard
Reader Licença de servidor
Empresas com FileMaker Server central, vários utilizadores
- Vários utilizadores
- Gestão central de importações
- Integração com FileMaker Server
- Funções de importação em lote
- Suporte alargado
Reader Enterprise
Programadores, agências, grandes empresas, com código-fonte e utilização ilimitada
- Código-fonte incluído
- Utilização ilimitada
- Regras de importação personalizáveis
- White label possível
- Suporte premium
Perguntas frequentes
FAQ ZUGFeRD/ UBL Reader
Que formatos de ficheiro são suportados?
Como funciona o mapeamento automático?
O que acontece com dados em falta ou errados?
Os clientes/artigos já existentes podem ser reconhecidos?
Posso importar vários ficheiros de uma só vez?
O Reader funciona com várias entidades?
Pronto para a importação automática?
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Demonstração
ZUGFeRD/ UBL Reader - Demonstração de importação
Demonstração da importação automática ZUGFeRD/ UBL com FileMaker
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