Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

MaRo Programmierung
Inhaber: Mandy Possin und Ronny Schrader
Karl-Schmidt-Straße 8
16515 Zühlsdorf
Deutschland

E-Mail: ronny@filemaker-experts.de
Telefon: +49 176 3130 9949

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mails
• Vertragsdaten: Informationen zu Projekten und Dienstleistungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Projektanfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Sicherheit, Analytics)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

4.1 Website-Bereitstellung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

4.2 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

4.3 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Newsletter mit FileMaker-Tipps und Informationen zu senden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Logfiles: Automatische Löschung nach 30 Tagen

6. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Bei rechtlicher Verpflichtung zur Weitergabe
• An Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand) unter DSGVO-konformen Verträgen

7. Cookies und Tracking

7.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die für die Bereitstellung der Website zwingend erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eingesetzt.

7.2 Analyse-Tools

Wir setzen anonymisierte Webanalyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung unter bestimmten Umständen
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Datenübertragung
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf (Art. 7 DSGVO): Recht auf Widerruf von Einwilligungen

9. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Sichere Serverstandorte in Deutschland/EU
• Regelmäßige Datensicherungen

10. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

• Hosting: Deutscher Hosting-Anbieter mit Serverstandort Deutschland
• E-Mail-Versand: DSGVO-konformer Newsletter-Service
• Analytics: Anonymisierte Webanalyse ohne Personenbezug

11. Drittland-Transfers

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine Übermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling ein, die rechtliche Wirkungen für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesdatenschutzbeauftragte/r
[Je nach Bundesland]
Website: [URL der Aufsichtsbehörde]

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: ronny@filemaker-experts.de
Telefon: +49 176 3130 9949
Post: MaRo Programmierung, Karl-Schmidt-Straße 8, 16515 Zühlsdorf