Beispiele

Wer kennt es nicht in FileMaker, Kanban-Darstellung? Diese ist möglich, aber doch sehr begrenzt. Keine wirkliche farbliche Steuerung, keine Symbole innerhalb der Kacheln und auch keine große Auswahl an Informationen die darstellbar sind.

Was habe ich gemacht ?

• Die Daten werden per POST an ein PHP-Script übergeben.
• Innerhalb eines WebViewers werden die zurückgegebenen Daten angezeigt.
• Die Änderungen im Kanban werden abgefangen und innerhalb von FileMaker verarbeitet.

In einer ersten Version wurde mithilfe des MBS-Plugin die Umsetzung realisiert

Was wird benötigt?

• Das MBS-Plugin.
• Der Rest, ist sehr bequem, es gibt etliche Beispiele die eine Einarbeitung extrem erleichtern.
• Innerhalb der nächsten zwei Wochen ist meine eigene Umsetzung fertig. Diese wird mit PHP und diversen Bibliotheken umgesetzt. Der eigentliche Prozess der XML Integration in die bestehende PDF wird Serverseitig erfolgen.

Optimierung von Google Maps zur Verwaltung mehrerer Aufträge mit überlappenden Geodaten

Warum und Wie ?

• In der modernen Logistik und Auftragsverwaltung sind präzise Karten mit mehreren Aufträgen ein unverzichtbares Werkzeug. Doch was passiert, wenn mehrere Aufträge dieselbe Geoposition teilen? Zu unterscheiden sind diese Marker nur über die Label. Diese zeigen in diesem Projekt die Auftragsnummer an. Ist diese unleserlich, dann ist klar, das liegen mehrere Marker übereinander. Unser jüngstes Projekt konzentrierte sich auf die Visualisierung solcher Szenarien, einschließlich der farblichen Hervorhebung und Gruppierung überlappender Marker sowie der optimierten Datenübertragung an externe Systeme wie FileMaker, in unserem Fall ausschließlich FileMaker.
• Das Ziel war es, eine dynamische Google Maps-Anwendung zu entwickeln, die: 1. Mehrere Aufträge darstellt, auch wenn sie die gleiche Position haben. Gleiche Positionen bedeuten, wir haben die gleichen Geo-Daten bzw. Hausnummer, Straße und PLZ sind identisch. 2. Farbcodierungen für solche „überlappenden“ Marker nutzt, um sie besser erkennbar zu machen. 3. Detaillierte Informationen über jeden Auftrag in einem Infowindow anzeigt. 4. Die optimierte Reihenfolge der Aufträge nahtlos an FileMaker überträgt.
• Marker-Anpassung für überlappende Geodaten Wir haben eine Kartenfunktion implementiert, die doppelte Marker an derselben Position erkennt und diese farblich hervorhebt. Dabei haben wir: • Einen blauen Marker für Einzelaufträge verwendet. • Grüne Marker eingeführt, um überlappende Positionen zu kennzeichnen. Zusätzlich zeigt ein Infowindow bei Klick auf einen Marker alle zugehörigen Auftragsnummern an. Über die angezeigten Auftragsnummer können per Klick, alle relevanten Daten innerhalb von FileMaker aufgerufen werden.

Die Darstellung von Informationen auf Karten ist ein essenzielles Werkzeug für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern.

• 1. Die Ausgangssituation Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen verwaltet Außendienstmitarbeiter mit einer FileMaker-Lösung. Mitarbeiter arbeiten allein oder zu zweit, und ihre Aufgaben sind klar kategorisiert: • Wartung (W) • Service (S) • Reparatur (R) • Inbetriebnahme (I) Die Herausforderung besteht darin, auf einer Karte die folgenden Informationen klar darzustellen: 1. Wer arbeitet wo? 2. Arbeitet der Mitarbeiter alleine oder im Team? 3. Welcher Auftrag wird aktuell bearbeitet?.
• Lösen konnte ich die Herausforderung, indem wir individuelle Symbole verwenden, die: • Den Mitarbeiter (oder das Team) mit einem eindeutigen farbigen T-Shirt darstellen. • Ein Badge (W, S, R, I) am Symbol anzeigen, um die Art des Auftrags zu kennzeichnen. • Für nicht verplante Aufträge ein leeres Symbol mit dem entsprechenden Badge anzeigen. Beispiel: • Mario arbeitet alleine: Ein Symbol mit einem blauen T-Shirt. • Mario und Anna arbeiten zusammen: Ein Symbol mit zwei Figuren, Mario (blaues T-Shirt, Anna mit einem pinken Shirt) ist der Hauptmitarbeiter. • Ein unbesetzter Wartungsauftrag: Eine leere Figur mit einem Badge “W”. • Ein unbesetzter Serviceauftrag: Eine leere Figur mit einem Badge “S”.
• Die Namen der Symbole haben natürlich festgelegte Namenskonventionen. So z.B. Rot_Hellbraun_M.png oder Rot_Hellbraun_W.png Die Zusammensetzung erfolgt innerhalb von FileMaker über eine Schleife der anzuzeigenden Aufträge, dabei wird dann auch der Name der +.png ermittelt. Die Übergabe erfolgt sowie schon in meinen letzten Beiträgen. Die Aufbereitung ist individuell. Möchte ich das ganze noch klickbar machen um weitere Informationen in einem InfoWindow anzuzeigen, möchte ich gleich ein FileMaker-Script starten usw. Fazit Die Individualisierung von Kartenansichten mit FileMaker und Google Maps ist eine tolle Möglichkeit, Außendienstmitarbeiter effizient zu verwalten. Durch die Kombination von Symbolen, Farben und Badges erhalten wir eine klare und visuell ansprechende Darstellung der aktuellen Arbeitsaufteilung. Nur sollten wir darauf achten, das bei vielen möglichen Kombinationen diese Vorgehensweise nicht mehr zeitgemäß ist.

Dieses Projekt kombiniert PHP, die Haversine-Formel und die Google Maps API, um die besten Mitarbeiter für einen Unterstützungsantrag basierend auf Standort und Verfügbarkeit auszuwählen. Das Ergebnis wird auf einer interaktiven Karte dargestellt, und eine Mitarbeiterliste zeigt alle relevanten Details wie Entfernung und Priorität. Der Grund, viele Mitarbeiter sind bei unterschiedlichen Kunden im Einsatz. Es kann aber notwendig sein, das ein zweiter oder dritter Mitarbeiter für diesen Einsatz benötigt werden. Schwierig die Mitarbeiter aus dem Kopf heraus zuordnen zu wollen.

Was und Wie ?

• Unser Ziel ist es, ein System zu erstellen, das: • Mitarbeiter basierend auf Entfernung und zeitlicher Verfügbarkeit priorisiert. • Standorte auf einer Karte visualisiert. • Überlappende Standorte automatisch verschiebt, um sie sichtbar zu machen. • Eine übersichtliche Mitarbeiterliste generiert.
• Entfernung und Datenverarbeitung Im folgenden PHP-Skript berechnen wir die Entfernung zwischen Standorten mit der Haversine-Formel, filtern die Mitarbeiter und senden die Daten an eine KI-Analyse.
• Aufgaben der KI 1. Analyse der Daten: Die KI wertet die übermittelten Daten aus, einschließlich der Standorte und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter, sowie der geforderten Zeitspanne. Sie trifft Entscheidungen, welche Mitarbeiter am besten geeignet sind, basierend auf: • Geografischer Nähe (Entfernung). • Zeitlicher Verfügbarkeit (Überlappung mit der Anforderungszeit). • Priorisierungskriterien. 2. Priorisierung der Mitarbeiter: Die KI sortiert die Mitarbeiter in Prioritätsklassen (hoch, mittel, niedrig), um Entscheidungsprozesse zu erleichtern. Dies hilft besonders bei komplexen Szenarien mit vielen Teilnehmern und unterschiedlichen Anforderungen.

Erweiterte Portale in FileMaker: Anlagenliste mit PHP und Web Viewer FileMaker ist ein vielseitiges Werkzeug für Datenbankanwendungen. Doch manchmal stoßen wir an technische Grenzen, wie die fehlende Möglichkeit, innerhalb eines Portals ein weiteres Portal zu platzieren. Diese Einschränkung können wir mit PHP und einem Web Viewer umgehen. In diesem Blog zeigen wir, wie du Anlagen zu einem Auftrag in einem Popover-Button darstellen kannst – inklusive interaktiver Buttons, die FileMaker-Scripts ausführen. Somit wirst Du in die Lage versetzt einen Datensatz auch in FileMaker anzusprechen und nicht nur den WebViewer zur Anzeige zu nutzen.

• In Meinem Beispiel, gehe ich von Aufträgen aus. Diese werden über ein Portal angezeigt. Jeder Auftrag kann mehrere Anlagen, bei meinem derzeitigen Kunden, sind es halt Anlagen im Bereich der Wasserversorgung. Das Ziel 1. Anzeigen der Anlagen eines Auftrags: Eine dynamische Liste von Anlagen, dargestellt in einem Web Viewer. 2. Interaktive Aktionen: Buttons, die ein FileMaker-Script starten, um die jeweilige Anlage anzuzeigen. Lösung: FileMaker + PHP 1. Datenübergabe von FileMaker an PHP Der erste Schritt ist, die relevanten Daten – z. B. eine Liste von Anlagen – an ein PHP-Script zu übergeben. Dies geschieht mit einem FileMaker-Script, das die Web Viewer-URL dynamisch setzt
• Wir können das ganze dynamisch mit FileMaker Scriptaufrufen kombinieren.
• Wir erhalten eine Liste in der Art eines Portals. Damit sind wir in der Lage, Portale innerhalb eines Portals zu zeigen.